1. 护照应在西安市公安局出入境管理处或各区县出入境管理处办理，工作时间为周一至周五9:00---16:30，周末休息，西安市公安局出入境管理处地点为西斜七路十字西南角。这里仅对西安市辖区内户籍人员办理护照（各区县对所辖区人员办理），如你的户口不在西安，应到你户口所在地办理（或根据新规定执行）。。
2. 填写完整的《中国公民因私出国申请表》（以下简称申请表）并在表上粘贴申请人近期正面白底免冠彩色照片（48×33ｍｍ）。和相同规格照片1张；
3. 办证流程：领取表格—---复印户口本和身份证—--照相--—填写表格—抽号（如情况允许，先抽号再填表，照相，这样你的号会靠前一些，能节省很多时间）—---等待叫号受理（在大厅等待叫号，如叫到接近你抽的号时，不要轻易离开大厅）—---收费处缴费---—领证（按照缴费单上日期按时领取）。
4.  办证时限：首次申请、换发护照办理时限均为15日个工作日。
5. 领取证件
（一）证件领取须申请人本人持《受理通知书》和交款单在领证处领取。
（二）非本人领取护照时，带领人应持本人身份证和持照人身份证，《受理通知书》、交款单在领证处领取。
（三）受理通知书或交款单丢失的，申请人本人持户口簿、身份证原件和复印件亲自领取。
（四）需要邮寄的，交表时可申请特快专递
6. 未满十六周岁的，还应当由其监护人陪同，提交其监护人出具的同意办理出国（境）证件的意见、监护人的居民身份证或者户口簿、护照及复印件
7. 属于登记备案的国家工作人员的，还应当提交本人所属工作单位或者上级主管单位按照人事管理权限审批后出具的同意出境的证明；
8. 现役军人申请普通护照的，提交本人的身份证件及复印件、本人所属工作单位或者上级主管单位按照人事管理权限审批后出具的同意出境的批件。
9. 护照首次申请，200元/本。护照换发220元/本，护照补发420元/本
填表注意事项
1. 填写表格时要注意用标准化汉子，写字清晰，表格整洁，内容准确，不能出现涂抹现象，如出现写错字、涂抹应重新换取表格填写。
2. 拼音姓，拼音名填写时要用大写拼音。如陈晖，拼音姓：CHEN，拼音名：HUI
3. “婚姻状况”填写时，应如实填写“未婚”或“已婚”。
4. “户口所在地”填写时，其地址在户口本首页。
5. “户籍所属派出所”按户口本上标注的派出所填写。
6. “家庭现住址”填写时，填写家庭现在居住的准确地址或者与户口本上的地址相一致。
7. “工作单位及地址”填写时，应按实际准确填写，如无职业就不填写
8. “家庭主要成员”填写时，填写称谓父亲就填写父，母亲就填写母，儿女就填写子，妻子就填写妻，丈夫就填写夫。
9. “紧急联系人”填写时，不能填写填表本人，联系电话不能与填表本人联系电话一致。
10. “本人身份”填写时要准确，如你的职业表上没有选项就勾对“其他”。
11. “拟前往国家”填写时，可按你准备去的国家填写，如你还没有明确的目的地国家，你可以选择热门旅游国家填写。比如“泰国”。
12. “出国事由”填写时，应按实际准确填写，如旅游就填写旅游，如表上没有你的选项时就勾对“其他 ”。
13. “申请类别”填写时，根据自己的申请情况勾对选项。